공급업체 자료(Vendor Data)
공급업체 자료는 공급업체가 장비나 패키지의 설계, 제작, 검사, 설치, 운전과 정비를 위해 구매자에게 제출하는 문서와 데이터의 총칭이다. 구매 요구조건에 대한 공급자의 기술 응답이자, 다른 분야의 설계와 현장 작업에 필요한 입력이며, 최종적으로는 자산의 운전·정비 기록이 된다.
주요 구성
자료 범위에는 일반배치도(GA, General Arrangement Drawing), 제작도면, 계산서, 데이터시트, 배관계장도, 배선도, 원인·결과표, 재질·용접 기록, 비파괴검사(NDE, Non-Destructive Examination) 기록, 검사·시험 계획서(ITP, Inspection and Test Plan), 인증서, 공장인수시험(FAT, Factory Acceptance Test) 및 기타 시험성적서, 설치·운전·정비 설명서와 예비품 목록이 포함될 수 있다.
실제 제출 범위는 구매주문서, 장비 특성, 적용 코드와 공급업체 문서요구목록(VDRL, Vendor Document Requirement List)에 따라 정한다. 모든 장비에 같은 문서가 필요한 것은 아니다.
제출과 검토 상태
문서요구목록에는 문서번호, 제출 목적, 예정일, 검토코드, 개정번호와 최종 제출 요건을 정한다. 공급업체 제출본은 접수, 검토, 의견 반영, 승인 또는 정보용 발행, 인증본, 준공본의 상태를 구분해 추적한다.
구매자의 검토는 인터페이스와 계약 요구조건의 적합성을 확인하는 절차이며 공급업체의 설계책임을 이전받는 행위가 아니다. 검토 의견의 반영 여부와 최종 자료의 완결성은 별도로 확인해야 한다.
설계·제작과의 연결
확정된 치수, 하중, 연결부, 전력·계장 요구와 유틸리티 계통 조건은 관련 분야 설계에 제때 반영한다. 제작에 사용한 문서의 개정본, 품질시험 기록과 현장 설치 자료가 서로 이어져야 하며, 변경이 생기면 시공용 도면·인터페이스 문서·등록 패키지에도 영향을 전파한다.
최종 자료는 검색 가능한 식별정보와 함께 인계 기록철 및 소유자 문서 등록부에 편입한다. 미제출·미승인 자료는 담당자와 완료기한을 지정하여 종결 때까지 추적한다.
관련 사례
관련 문서
근거자료
- UTOP 사업단, 「Sawn Lake ES-SAGD Brownfield 실증 PMO 총합 가이드북 v4.0」, 2026-08-11.
- ISO, ISO 9001:2015 Quality management systems — Requirements: https://www.iso.org/standard/62085.html